根据学校评建部署工作会议精神，华文学院党委于2007年11月5日就本科评估宣传动员工作召开了总支、支部书记会议。曾文明书记在会上指出，本科评估工作已经进入了最后的冲刺阶段，大家要以高度的责任心和使命感做好迎战的各项工作，并要求各总支、支部根据工作实际在师生当中做好宣传动员，提出了以下几点具体要求：
一、做好教职工的宣传动员工作，各部门领导要召开全体教职工大会，把本科评估工作的具体要求讲深讲透，使大家继续保持旺盛的斗志，真正以主人翁的姿态积极投入迎战准备，扎实做好每一项工作。
二、根据我院本学期新生较多（占学生总数的80%）的情况，各系部党政领导要高度重视，加大在全体学生中的宣传力度，班主任老师、学生工作秘书要组织学生认真学习《本科教学工作水平评估学习手册》，使每一位学生掌握了解评估的意义、内容，指标及学校、学院的状况。
三、联合总支要把研究生动员起来，让研究生了解、支持本科评估工作。
四、全体师生员工在本科评估期间要本着爱校爱院，维护暨大声誉的宗旨，充分认识自己的责任和义务，认真回答专家的提问，尊重专家，讲礼貌，真正体现出暨南人的良好精神风貌。
五、各部门宣传栏在近期内做好更新，宣传内容要体现本科评估及本部门教学、管理与服务等工作。
六、学院办公室在近期内做好校园内的宣传栏、横幅、标语的更新，积极营造本科教学评估的热烈气氛。
七、围绕学院概况及教学工作，要求学院办公室、对外汉语系、应用语言学系、华文教育系、预科部等五个部门分别提供2块宣传展板的内容，在11月20 日前交学院办公室，以便统一制作。
八、学院后勤办要做好校园环境卫生保洁和美化工作。