9月22日，由大学党政办公室孙彧主任带队，相关学院办公室主任，机关部处、直属单位负责本部门办公室工作的负责人或处务秘书一行20余人来到华文学院，就办公室工作举行了交流座谈会。我院党委史学浩副书记、党政办公室谢红主任等参加了座谈会。
2015年是学校发展的关键年，是高水平大学建设起步年，围绕高水平大学建设这个中心主题，大学党政办公室组织了此次全校范围内的办公室工作交流座谈会。座谈会由孙彧主持，他首先感谢学校各单位办公室同事对此次交流活动的支持与响应，希望通过交流、沟通，达到团结协作与制定规则的目的，并鼓励参会者知无不言、言无不尽。随后，史学浩介绍了华文学院专业设置、人才培养等情况，指出由于学生来源广、层次多、情况复杂，这给办公室管理工作也带来很大挑战。他希望学校可以提供更多机会，使大家学习秘书学、心理学等课程，同时提高政治素养和业务素质。公共管理/应急管理学院党政办公室曾伟主任与大家分享了她在办公室长期工作中总结的经验：如何做好纸质档案的分类管理，加强清单制度，对同事一视同仁、客观公正等。法学院/知识产权学院党政办公室谢煊主任希望各单位加强沟通协调，并增加公文写作、心理学常识、管理常识等方面的培训，以后多举办交流及座谈活动。谢红介绍了华文学院举办公文写作、侨务侨情知识、法律常识、心理学常识等系列培训讲座的情况，并介绍了院长办公会、党政联席会议、党委会议工作纪要等业务经验，并指出办公室工作人员要为领导做参谋做助手，同时为大家做好服务，要注重沟通、协调，办事公道。与会人员还就OA系统使用、加强保密意识、建章立制、跨岗位工作等问题进行交流。
本次座谈会就办公室如何做好沟通协调工作，为教学科研提供坚强保证和完善服务进行探讨，促进了全校机关部处、直属单位、学院之间的交流，创造一个互通有无、互相支持的合作氛围，汇集创新工作思路，争取今后办公室工作在为学校高水平大学建设服务上有较大突破。
（马萧萧）